Ogłoszenia

OGŁOSZENIE

OTWARTEGO KONKURSU OFERT

na realizację zadania publicznego

Opieka wytchnieniowa nad osobami z niepełnosprawnościami w Gminie Potworów

w ramach Programu OPIEKA WYTCHNIENIOWA edycja 2023

Gmina Potworów/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Potworowie

26-414 Potworów, ul. Radomska 2

Województwo Mazowieckie

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (Dz. U z 2020 r. poz. 2192 z późn. zm.)
2. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie (Dz. U. 2020, poz. 1057 z późn. zm.)

Gmina Potworów ogłasza Otwarty Konkurs Ofert

na realizację zadania publicznego

Opieka wytchnieniowa nad osobami z niepełnosprawnościami w Gminie Potworów

w ramach Programu OPIEKA WYTCHNIENIOWA edycja 2023

1. Określenie rodzaju zadania

Zadanie obejmuje finansowanie świadczenia usługi opieki wytchnieniowej, zarówno w ramach pobytu dziennego i pobytu całodobowego dla członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad dziećmi z orzeczeniem o niepełnosprawności oraz nad osobami ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub osobami z orzeczeniami równoważnymi, zwanymi dalej uczestnikami.

Zadanie realizowane jest w dwóch formach

1. Świadczenie opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego, która będzie świadczona w miejscu wskazanym przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego, które uzyska pozytywną opinię Gminy Potworów.
2. Świadczenie opieki wytchnieniowej w ramach pobytu całodobowego, która będzie świadczona w miejscu wskazanym przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego, które uzyska pozytywną opinię Gminy Potworów.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Na realizacje zadania opieka wytchnieniowa nad osobami z niepełnosprawnościami w Gminie Potworów przeznaczona zostanie kwota 360 000,00 PLN (słownie: trzysta sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

W tym:

Zasady przyznawania dotacji na realizację zadania

Otwarty Konkurs Ofert może wygrać jedna organizacja działająca na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2020, poz. 1057 z późn. zm.).

Dotacja może zostać przeznaczona na sfinansowanie wszystkich bieżących kosztów świadczenia usługi wytchnieniowej, związanych z jej realizacją, w szczególności:

• wynagrodzenie personelu;
• dostawy mediów (opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzenie ścieków, opłaty za usługi telefoniczne
  i internetowe);
• czynszu, najmu, opłat administracyjnych dotyczących lokalu (m.in. wywóz śmieci),
  w którym sprawowana jest opieka;
• przygotowania i zakupu wyżywienia;
• kosztów związanych z utrzymywaniem czystości;
• kosztów zakupów środków higienicznych;
• inne bieżące koszty świadczenia usługi wytchnieniowej, bezpośrednio związane z jej realizacją;
• zakupu środków ochrony osobistej.

Dotacja nie może zostać przeznaczona na finansowanie działalności politycznej czy religijnej, jak również na zakup nieruchomości. Kosztami niekwalifikowalnymi są:

• odsetki od zadłużenia;
• kwoty i koszty pożyczki lub kredytu;
• kary i grzywny;
• wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
• podatek VAT, który może zostać odzyskany na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz.106 z późn.zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy;
• odsetki za opóźnienie w regulowaniu zobowiązań oraz odsetki za zwłokę z tytułu nieterminowych wpłat należności budżetowych i innych należności, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 Ordynacja podatkowa (Dz.U.
  z 2020 r. poz. 1325);
• opieka świadczona przez członków rodziny, opiekunów prawnych lub osoby faktycznie zamieszkujące razem z uczestnikiem.

Terminy i warunki realizacji zadania

Termin realizacji zadania określa się na okres od dnia podpisania umowy na realizację zadania opieka wytchnieniowa nad osobami z niepełnosprawnościami w Gminie Potworów do dnia 31 grudnia 2023 roku.

Zadanie realizowane jest w dwóch formach

• Świadczenie opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego, która będzie świadczona w miejscu wskazanym przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego, które uzyska pozytywną opinię Gminy Potworów w wymiarze 240 godzin na osobę.

Łączna liczba osób z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności oraz liczba dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności, którym będą świadczone usługi opieki wytchnieniowej wynosi 20 osób.

Miejsce realizacji opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego powinno znajdować się w odległości maksymalnie 15 km od siedziby Gminy Potworów.

Opieka w wymiarze 8 godzin dziennie, w tym w szczególności:

• zapewnienie wyżywienia (minimum śniadanie, drugie śniadanie, obiad)
• zajęcia integracyjne, socjoterapia, trening umiejętności społecznych, treningi zaradności życiowej, profilaktyka uzależnień, promocja zdrowia – zajęcia warsztatowe
• zajęcia specjalistyczne (grupowe) np. arteterapia, socjoterapia, muzykoterapia, ludoterapia, kinezyterapia, teatroterapia, filmoterapia, biblioterapia, ergoterapia, choreoterapia
• terapie / zajęcia indywidualne

Świadczenie opieki wytchnieniowej w ramach pobytu całodobowego, która będzie świadczona w miejscu wskazanym przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego, które uzyska pozytywną opinię Gminy Potworów w wymiarze 14 dni na osobę.

Łączna liczba osób z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności oraz liczba dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności, którym będą świadczone usługi opieki wytchnieniowej wynosi 20 osób.

Miejsce realizacji wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego powinno znajdować się w odległości maksymalnie 100 km od siedziby Gminy Potworów.

Opieka całodobowa, w tym w szczególności:

• zapewnienie wyżywienia (minimum trzy posiłki dziennie w tym ciepły obiad składający się z dwóch dań, dostęp do ciepłych napojów – kawa, herbata – przez cały dzień)
• zajęcia specjalistyczne (grupowe) np. arteterapia, socjoterapia, muzykoterapia, ludoterapia, kinezyterapia, teatroterapia, filmoterapia, biblioterapia, ergoterapia, choreoterapia

Warunki realizacji zadania wymagane wobec Oferenta:

1. Doświadczenie w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze, w szczególności:
   1. ukierunkowanych na grupę docelową objętą interwencją w ramach zadania;
   2. przedsięwzięć zrealizowanych na terenie powiatu przysuskiego lub powiatów ościennych w województwie mazowieckim.
2. Przedstawienie koncepcji jakości wykonania zadania oraz kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie.
3. Przedstawienie kalkulacji kosztów realizacji zadania.
4. Wyrażenie zgody na upublicznienie informacji o wybraniu organizacji w Otwartym Konkursie Ofert.

Termin i miejsce składania ofert

Oferty, w formie pisemnej, należy składać do dnia 05 maja 2023 r. do godziny 8:00 pocztą lub osobiście na adres:

Urząd Gminy Potworów

26-414 Potworów, ul. Radomska 2a

Sekretariat

w zaklejonej kopercie z dopiskiem:

"Oferta w ramach Otwartego Konkursu Ofert  na realizację zadania publicznego opieka wytchnieniowa nad osobami z niepełnosprawnościami w Gminie Potworów w ramach Programu OPIEKA WYTCHNIENIOWA edycja 2023"

– Nie otwierać do dnia 5 maja 2023 r. przed godz. 9:00.

1. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji.
2. Kopie dokumentów dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
3. Rozpatrywane będą tylko oferty złożone w terminie. W przypadku ofert wysyłanych pocztą, decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Potworów, nie data stempla pocztowego.

1. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty oraz termin dokonania wyboru ofert
2. Oferty, które nie spełnią wymagań formalnych zostaną odrzucone.
3. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie będą zwracane Oferentom.
4. Ocena formalna i merytoryczna złożonych ofert będzie się odbywać w oparciu o punktację przyznaną według kryteriów wskazanych w Formularzu Oferty. Ocena zostanie przeprowadzona w dniu 5 maja 2023 przez powołaną zarządzeniem Wójta Gminy Potworów komisję konkursową.
5. Na podstawie liczby punktów przyznanych dla poszczególnych ofert sporządzona zostanie lista rankingowa ocenionych ofert.
6. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Oferentów takiej samej liczby punktów, przeprowadzone zostaną indywidualne spotkania kwalifikacyjne komisji konkursowej
   z każdym z nich w terminie 3 dni roboczych od zakończenia oceny formalnej i merytorycznej. Podczas spotkania zostanie dokonana weryfikacja przyznanej punktacji i ostateczny wybór Oferenta. Jeśli po weryfikacji ocena nie ulegnie zmianie i kandydaci nadal będę mieli jednakową liczbę punktów, decydować będzie wysokość wnoszonych przez oferenta środków własnych.
7. Z podmiotem, który zostanie wyłoniony w toku postępowania, zostanie zawarta Umowa na realizację zadania publicznego opieka wytchnieniowa nad osobami z niepełnosprawnościami w Gminie Potworów w ramach Programu OPIEKA WYTCHNIENIOWA edycja 2023
8. Informacja o wyborze oferty w niniejszym Konkursie zostanie upubliczniona i ogłoszona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Potworów, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Potworów oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Potworów, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia naboru.
9. Dokumentem stanowiącym ofertę w niniejszym postępowaniu, będącą przedmiotem oceny formalnej i merytorycznej jest Formularz Oferty, w którym Oferent ubiegający się o wybór w Otwartym Konkursie Ofert jest zobowiązany:
10. przedłożyć aktualny wypis KRS lub z odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny Oferenta oraz umocowanie osób reprezentujących,
11. przedłożyć oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego,
12. przedłożyć sprawozdanie finansowe – bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty rok obrotowy zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz. U. 2019, poz.351 z późn. zm.), a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności,
13. przedłożyć oświadczenie Oferenta o braku wykluczenia z możliwości otrzymania dofinansowania (o którym mowa w art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
    o finansach publicznych),
14. przedstawić koncepcję jakości wykonania zadania oraz kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie wraz z kalkulacją kosztów realizacji zadania
15. określić zakres wkładu w realizację zadania, w szczególności poprzez zagwarantowanie odpowiednich zasobów ludzkich, zasobów organizacyjnych, technicznych i finansowych, w tym wkładzie środków własnych.
16. wykazać doświadczenie w implementacji min. 3 zadań lub działań o wartości nie mniejszej niż 300 tys. zł. każdy realizowanych w ciągu ostatnich 5 lat obejmujących usługi społeczne na rzecz tożsamej grupy docelowej.
17. wykazać doświadczenie w realizacji projektów zrealizowanych na terenie subregionu radomskiego w obszarze i dla grupy docelowej objętej interwencją projektową.
18. Wymagania określone w pkt.8 ppkt. a-d stanowią kryteria formalne. Niespełnienie co najmniej jednego kryterium formalnego powoduje odrzucenie oferty.
19. Wymagania określone w pkt.8 ppkt. e-h stanowią kryteria merytoryczne, których wartość punktowa została określona w formularzu oferty.
20. W przypadku partnerstwa podmiotów:
21. wymagania określone w pkt.8 ppkt. a-d dotyczą każdego podmiotu i muszą być spełnione przez każdy podmiot z osobna,
22. wymagania określone w pkt.8 pkt. e-h mogą być spełnione łącznie przez podmioty ubiegające się o wybór Oferenta albo tylko przez jeden podmiot.
23. Oferent ma obowiązek poinformować osoby, których dane osobowe podaje w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą, o udostępnieniu ich danych Ogłaszającemu w celu złożenia oferty Otwartym Konkursie Ofert. Oferent zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom, których dane udostępnił na potrzeby postępowania, informacji, o których mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
24. Oferenci ubiegający się w partnerstwie o wybór oferty w Otwartym Konkursie Ofert, zobowiązani są wskazać w Formularzu oferty Lidera do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Przed podpisaniem umowy Ogłaszający może żądać umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
25. Oferty składne przez Oferentów ponadto muszą zawierać następujące dokumenty:
26. Dane zgłaszającego i osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu oraz osób do kontaktów w sprawie współpracy;
27. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zadania;
28. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na upublicznienie informacji o wybraniu organizacji w otwartym konkursie ofert
29. Otwarty Konkurs Ofert jest skierowany wyłącznie do podmiotów działających na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2020, poz. 1057 z późn. zm.)

1. Procedura odwoławcza
2. Organizacje, których oferty nie zostały wybrane mają możliwość wniesienia odwołania w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych od ogłoszenia wyników Otwartego Konkursu Ofert w formie pisemnej, na adres składania ofert.
3. Odwołanie zostanie rozpatrzone przez Wójta Gminy Potworów w terminie 3 dni roboczych od daty wpływu.
4. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia środka odwoławczego przewiduje się uwzględnienie kandydatury w tworzeniu ostatecznej listy rankingowej ocenionych ofert.
5. Informacja o wynikach odwołania zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Potworów, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Potworów oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Potworów, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia rozpatrzenia odwołania.

1. Informacja dodatkowa
2. Oferentem nie może być podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania (o którym mowa w art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych)
3. Planowany termin realizacji projektu: maj-grudzień 2023czerwiec – grudzień 202
4. Realizacja zadania opieka wytchnieniowa nad osobami z niepełnosprawnościami w gminie Potworów nie jest gwarantowana i jest uzależniona od uzyskania środków dofinansowania jego realizacji w ramach Programu OPIEKA WYTCHNIENIOWA edycja 2023.
5. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podawania przyczyny oraz do zmiany niniejszego ogłoszenia.
6. Osoba uprawniona do kontaktu:

Tomasz Górka- Sekretarz Gminy, e-mail: sekretarz@potworow.pl    

Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej zadaniach tego samego rodzaju, które były dotowane w roku ogłoszenia konkursu oraz w roku poprzedzającym, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji udzielonych na ten cel organizacjom pozarządowym

Gmina Potworów informuje, iż w roku ogłoszenia Otwartego Konkursu Ofert oraz w roku poprzedzającym Gmina nie  realizowała Programu OPIEKA WYTCHNIENIOWA edycja 2023.

Załączniki

Załącznik nr 1. Formularz Oferty

                                                                                                   Zatwierdzam

                                                                                       WÓJT GMINY POTWORÓW

                                                                                               /-/ MAREK KLIMEK